信息化2.0時(shí)代，越來(lái)越多的企業(yè)也開(kāi)始普及考勤管理系統(tǒng)，用來(lái)記錄其員工的工作時(shí)間。該系統(tǒng)通過(guò)硬件記錄、軟件分析的形式確保符合勞動(dòng)力規(guī)則以證明出勤。您的員工努力工作以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)并幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。手動(dòng)跟蹤他們的時(shí)間和出勤可能是一個(gè)耗時(shí)，費(fèi)力和昂貴的事情。
目前，市場(chǎng)上各種考勤軟件五花八門(mén)，在線考勤、云考勤、考勤軟件、考勤系統(tǒng)、智能考勤管理系統(tǒng)等等，在您確定哪個(gè)考勤管理系統(tǒng)對(duì)您的公司有益之前，您需要了解每家考勤管理系統(tǒng)各自的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。
KPI（關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)）：考勤管理系統(tǒng)提供組織的KPI，包括工時(shí)和工資，工作狀態(tài)和人數(shù)。
實(shí)時(shí)信息：考勤管理系統(tǒng)提供員工的實(shí)時(shí)信息
工資核算：它有助于計(jì)算員工的定期輪班時(shí)間和加班時(shí)間，便于工資核算。
滿意的員工：一個(gè)有效的系統(tǒng)通過(guò)減少容易出錯(cuò)的重復(fù)輸入和準(zhǔn)確跟蹤績(jī)效，有助于降低員工的挫折感。
更高的準(zhǔn)確性：考勤管理系統(tǒng)通過(guò)防止員工輸入不準(zhǔn)確或重復(fù)的信息來(lái)提供更高的準(zhǔn)確性。
省錢(qián)：詳細(xì)了解員工隊(duì)伍，使業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人能夠隨時(shí)隨地進(jìn)行更改。
排班簡(jiǎn)單：排班是否簡(jiǎn)單，鼠標(biāo)點(diǎn)兩三下就可完成一個(gè)復(fù)雜的排班和轉(zhuǎn)班，不管大小班、晚白班還是更復(fù)雜的排班方式，都只需排一次班，實(shí)現(xiàn)無(wú)縫自動(dòng)轉(zhuǎn)班調(diào)班。
靈活報(bào)表：報(bào)表市場(chǎng)提供各種報(bào)表安裝和卸載，想要什么統(tǒng)計(jì)報(bào)表，在報(bào)表總能找到你想要的報(bào)表，找不到?jīng)]關(guān)系，提出需求免費(fèi)幫你定制報(bào)表。
由于考勤管理系統(tǒng)帶來(lái)如此多的好處，您的選擇不會(huì)出錯(cuò)。在為您的公司選擇合適的軟件時(shí)，許多因素都起著重要作用。看完這篇文章，它將教你如何選擇一款有效的考勤管理系統(tǒng)。
1）易于使用：您的員工并不總是精通技術(shù)。選擇一個(gè)用戶(hù)友好，界面干凈，并允許員工自助服務(wù)的系統(tǒng)，在任何地方都可使用，只要能上網(wǎng)，不限地點(diǎn)，支持手機(jī)在線使用。
2）集成：在投資新系統(tǒng)時(shí)，必須知道它是否將與您當(dāng)前的系統(tǒng)集成 - 硬件和軟件。
3）準(zhǔn)確跟蹤：正確的考勤管理系統(tǒng)應(yīng)跟蹤所有與時(shí)間相關(guān)的需求，如員工時(shí)間表和付費(fèi)時(shí)間計(jì)算以及單純打卡。
4）靈活的跟蹤選項(xiàng)：它應(yīng)該使員工能夠通過(guò)考勤機(jī)、計(jì)算機(jī)、智能手機(jī)等不同設(shè)備記錄他們的工作時(shí)間。
5）精確的時(shí)間記錄：一個(gè)有效的考勤管理系統(tǒng)可以幫助組織支付他們工作的確切時(shí)間而不是預(yù)定的工作時(shí)間。
6）警報(bào)：當(dāng)員工接近加班或忘記打卡時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)該能通知員工并主動(dòng)警報(bào)：某些系統(tǒng)在員工接近加班或忘記上班或下班時(shí)提供通知。這有助于控制業(yè)務(wù)開(kāi)支。
7）審核：是否實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化考勤與審批，不改變現(xiàn)有紙質(zhì)請(qǐng)加申請(qǐng)流程，將線下流程搬到線上實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，做到實(shí)時(shí)提醒和日志跟蹤。
選擇考勤管理系統(tǒng)是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)有益的戰(zhàn)略決策。這是真正的價(jià)值，成功在很大程度上取決于它在整個(gè)公司的系統(tǒng)整合。合適的考勤系統(tǒng)供應(yīng)商可以讓您輕松完成整個(gè)流程。