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辦公自動化系統(tǒng)中，工作流技術的實施主要是通過工作流管理系統(tǒng)來實現的。工作流管理系統(tǒng)是一個軟件系統(tǒng)，它通過計算機技術的支持完成工作流的定義和管理，并按照在計算機中預先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執(zhí)行，工作流管理系統(tǒng)將現實世界中的業(yè)務過程轉化成某種計算機化的形式表示，并在此形式表示的驅動下完成工作流的執(zhí)行和管理。
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